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疫情之下,教育培训机构的应对方案

发布时间:2020-02-21


齐心抗【疫】

当前,新型冠状肺炎疫情牵动着亿万国人的心。

为了减少人员聚集,阻断疫情传播,保障人民群众生命安全和身体健康,线下教育培训行业作为典型的人员聚集行业之一,不得不停课、停业、停学。这是教育机构的法定义务,也是政策的强制要求。

疫情对于线下教育培训行业的冲击是巨大的,准确说,疫情期间,整个线下教育培训行业处于停滞状态。可以预见,疫情结束,大量的中小教育培训机构将处于现金流断裂、机构破产的边缘。  




线下教育培训机构,基于疫情防控的要求,不能开业,不能教学,不能销课。

从成本收入结构来看:收入的确认依赖于签署教育培训合同(可以是书面的,也可以是口头的)的签署及实际的销课比例,因此,疫情对于教育培训合同及其履行的影响,直接决定的教育机构收入的多寡;成本端,主要是人工成本和场地租赁成本,疫情期间,尽管没有销课收入,教职工工资的发放和教学场所场地租金的支付却不会停,这对于教育培训机构及其举办者、股东来说,负担极为沉重,特别是对于中小教育机构。 


对线下教育培训机构而言,以下问题非常突出:


  • 由于无法准时进行线下培训授课,急需替代性方案。

  • 开课时间不确定,线下教育培训机构即将面对一波“退费潮”。

  • 基本上所有学员都待在家里防范病毒感染,线下招生活动无法进行。

  • 目前疫情趋势不明朗,寒假课程还没结束,春季课以及暑期课也会受影响。

1


稳定学员情绪,引导接受替代性方案

由于疫情的特殊性,相信大多数学员或家长对教培机构线下停课的安排是理解的,当然也肯定会有一部分学员或家长会感到不满,因此最好办法是制定出可替代性的方案。


比如可以采取赠送课程、费用部分减免等方式对学员进行补偿,当然也可以采取线上授课的方式替代原来的线下课程;对于要求必须退费的学员或者家长,可以安排全面复工后到学校统一进行退款,到时候利于这一次面对面沟通的机会,再做一些争取,最大限度减少退费情况出现。



2


布局线上课程,做好线上教务管理

把线下课程转成线上,是很多线下培训机构会采取方式。比如,机构可以采用钉钉、企业微信等工具开展线上教学,当然也可以录制好相应的课程视频直接发给学员学习。



3


加大线上推广,做好线上市场招生

线下地推招生已经无法进行,现在要扩大线上招生推广。线上招生做好客户线索的跟进与管理。


销售人员记录线索客户信息,并制定跟踪计划,意向客户进行线上试听课预约,把线索变成订单。

新学员信息登记也可以用轻流来线上完成,比如线上记录学员资料包括姓名、性别、年龄、所报课程等等。此外,学员总数、学员分析、学员新增趋势等等数据系统可以自动生成报表,学员相关数据一目了然。



4


实时推送学员学习动态,做好家校互联

疫情之前,家长往往会到教学现场来了解学员情况,也能够做到与学校的实时互动。现在距离远了,学校更应该做好与家长的互动。


定时或者随时通过微信公众号、短信、邮件,向家长推送各类通知信息,督促家长在家监督学员的学习,同时做好最新学习进度及学习效果的反馈,实现家校实时互联。



5


在收入锐减的情况下,缩减开支

在疫情之下,企业没有收入,企业应当想办法缩减开支。

比如,不必要的开支、推广计划等一律停止。和员工坦诚沟通,适当降低薪资,一起共渡难关。房租减免、地方政府减税等等,能想到的方式也不能错过,想尽办法缩减开支。


如果通过缩减开支,现金流仍旧不能坚持3个月,那么银行贷款等举措也是你应该考虑的办法。

总之,在收入大幅锐减,甚至没有收入的情况下,通过缩减开支,让你的企业要至少能坚持3到6个月。



6


保住老客户,开拓新客户

学习是一个非常有粘性的,尤其是线下教育,同学间的氛围、交流都是很好的体验。

这次疫情,企业的反应、应对直接影响学员的忠诚度,学员如果选择其它学校,那么等疫情过后,想让这些学员再回到你的机构,就会变得很难。所以企业所要做的便是盘点老客户、老学员,给他们尽可能的帮助。


其次维护老客户的同时,老客户也会帮助介绍新的客户,只要企业在线上把服务做好,老学员会愿意主动帮企业介绍新的学员。



       相信疫情的影响只是暂时的,希望企业共同探索创新型的教育模式,同时利用好相关的资源及工具,最大化减少线下教育培训机构自身的损失,并在探索中不断优化运营的方法,为疫情结束后的发展打下坚实的基础。

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